根據 GEM National Report 顯示，全球每年都有多於 100 萬創業者出現，即是每天平均 1 秒就會有 3 個創業者出現。
有不少的初創企業亦會因成本問題不主張投放太多金錢在辦公室上, 而選擇在咖啡廳或家中工作。
但擁有適當的辦公地址，專業的會議空間以及實體辦公室的週邊設備等等好處，無論是對於客戶印象或公司業務方面，都可以為初創企業帶來重要的影響。
所以虛擬辦公室使初創企業者可以兩全其美。
根據公司註冊處提供的信託或公司服務持牌人登記冊中，在香港註冊了超過 6800 間虛擬辦公室。
在這麼多的選擇，要知道如何做正確的選擇可能會很棘手。
所以這裡總結了企業者需要留意挑選虛擬辦公室香港的 5 大要點以及虛擬辦公室的指引。
如果想確認持牌人身份可到信託及公司服務註冊處查閱登記冊
創業者既不想太高成本但需要一個商業地址作登記不少人會選擇以下方法
住宅地址: 住宅地址不能作商業用途，登記為商業地址，即屬違法
親友辦公室地址: 雖然成本低，但因借親友地址而產生尷尬感, 壓力大
中央信箱: 虛擬辦公室商業登記證必須展示在當眼的地方，所以中央信箱不符合條件
自行租用地方: 商業地址合乎規格, 但成本相對高
香港商務中心 business centre: 服務價錢商宜, 而且虛擬辦公室合法又低風險
虛擬辦公室推薦: 虛擬辦公室是一種提供辦公空間、設施和服務的服務，可以幫助您在遠距離或不需要實際辦公室的情況下工作。它們通常提供會議室、辦公桌、印表機、飲水機和其他辦公設施。
虛擬辦公室實用與優點: 虛擬辦公室 (virtual office) 是一種不需要在實體辦公室內工作的工作方式。通過虛擬辦公室，員工可以在家工作或在其他地點工作。虛擬辦公室提供了許多便利，包括網上辦公室、遠程工作、租用辦公室地址、虛擬收件服務、雲端辦公、虛擬電話服務、網絡辦公、形象辦公室等等。 首先,虛擬辦公室提供了網上辦公室的選擇，這使得員工可以在任何地點進行工作。這對於那些需要經常出差的員工特別有幫助，因為他們可以在旅行期間繼續工作。 其次，虛擬辦公室提供了遠程工作的選擇。這對於那些需要在家工作的員工特別有幫助，因為他們可以在家中進行工作。這對於那些需要照顧家人的員工特別有幫助。 第三, 虛擬辦公室提供租用辦公室地址，這對於那些需要在商業區內有辦公室地址的公司特別有幫助。這可以幫助公司增加其信譽和信任度。 第四, 虛擬辦公室提供虛擬收件，這可幫助公司更好地管理郵件和文件。這對於那些需要遠程管理文件的公司特別有幫助。 第五, 虛擬辦公室提供雲端辦公的選擇，這使得員工可以在任何地點共享和協作文件。這對於那些需要團隊合作的公司特別有幫助。 第六, 虛擬辦公室提供虛擬電話服務，這可以幫助公司更好地管理電話聯繫。這對於那些需要遠程管理電話聯繫的公司特別有幫助。 最後, 虛擬辦公室提供形象辦公室的選擇，這可以幫助公司增加其在商界的形象和信譽。 總而言之, 虛擬辦公室是一種很好的選擇，它可以提供許多便利和管理工具，幫助公司和員工更好地工作。
如何選擇適用的虛擬辦公室?
(i) 考慮業務需要
虛擬辦公室提供了許多不同的功能和服務，其中某些功能可能非常適合業務，而某些功能可能並不合適。
所以一定弄清楚業務目標以及可以實行該目標所需的工具。
(ii) 了解不同虛擬辦公室的功能
研究每個虛擬辦公室的不同功能，以確保滿足您的業務需求。
除了檢查虛擬辦公室具有的功能之外，還可以了解它們提供的便利設施。
例如，某些空間的WiFi連接，營業時間或郵件處理收取的額外費用等等。
(iii) 揀選合適的地址
商業地址是企業選擇虛擬辦公室的主要推動力之一。
它將用作公司地址，因此會影響到網站和所有營銷材料上。
如果要定位特定的目標群，則可能需要考慮選擇位於該地點的虛擬辦公室區域。
(iv) 清晰的收費及預算
虛擬辦公室通常比實際辦公室便宜，這就是為什麼許多新企業尋求虛擬辦公室服務的原因。
但是，為業務選擇正確的虛擬服務時，仍然需要考慮某些成本。
選擇最便宜的服務可能很誘人，但是這可能代表除了基本的虛擬辦公室費用之外還會產生額外的費用從而產生誤會。
大多數虛擬辦公室將具有不同的定價層，因此必須了解每項虛擬辦公室收費內容以及要對比業務的預算。
(v) 選擇持有合法牌照的商務中心
由於任何人經營信託或商務中心，均需要申請信託或公司服務提供者牌照並須遵從《打擊洗錢條例》的相關規定。
根據《打擊洗錢條例》， 任何人在沒有虛擬辦公室牌照的情況下在香港經營信託或商務中心，即屬犯罪。
但若然法團的持牌人違反任何客戶盡職審查及備存紀錄的規定，而該項違反行 為是該法團的董事所導致或容許的，或該董事沒有採取行動以防止違反行為，則公司註冊處可向該董事施加罰款。
因此必須清楚了解商務中心是否持有合法牌照，而持牌人登記冊可以在信託及公司服務提供者發牌制度的網站查閱每名信託或公司服務持牌人的名稱及營業地址。
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