不少企業都實行混合工作模式，讓員工有部分時間 Work From Home（WFH），部分時間則回公司上班。如今，如此彈性的模式不止適用於「打工」，連開公司都未必需要一個實體 office，你只需一個虛擬辦公室即可為公司註冊，大大降低創業門檻。但要合法使用此類辦公室都有不少注意事項...
虛擬辦公室是甚麼？
虛擬辦公室（Virtual Office）並非一般的實體辦公室，其主要用處為向小企業借出商業地址，作公司登記服務，相關企業則不會常駐在該地址營業。虛擬辦公室讓企業以優惠價格享用多種服務，除了地址借用，更可安排秘書、專人接聽及轉告來電、代收郵件、會議室租用等。由於虛擬辦公室讓企業在免租office下，獲得註冊地址提高品牌可信度，所以對初創人士有著莫大吸引力。
虛擬辦公室在香港合法嗎？
根據《打擊洗錢條例》，商務中心只要持有「公司服務提供者牌照」，即可合法提供虛擬辦公室服務；沒持有牌照的人在香港經營商業中心即屬違法。所以，企業應預先查清商務中心是否持有合法牌照，閣下可以到公司註冊處網頁搜尋公司名稱或牌照編號，來確定選用之虛擬辦公室是否合法。
違法的虛擬辦公室地點
除了有效牌照，地點性質對於合法經營虛擬辦公室亦非常重要，選址必須為商業地址。任何人在酒店、住宅經營虛擬辦公室即屬違法，創業者應預早了解選址環境。
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